Home > Consular Service > Notarization & Legalization
How to do the Legalization/Authentication
2010/11/30

The legalization issued by the Embassy is divided into two categories: commercial affairs and civil affairs.

The original documents need to be legalized first by the Legalization Office of the Danish Foreign Ministry. The Address is Asiatisk Plads 2, DK-1448 Copenhagen K. Tel: 33921233; Fax: 33920138; Email: legalisering@um.dk.

When coming to the Embassy to apply for the legalization, the applicant should submit the following materials :

1) The original and its photocopy of the documents legalized by the Danish Foreign Ministry.

2) The form of "Application For Notarization and Authentication" which is filled completely. The application form can be downloaded from the Embassy webpage or  can be obtained at the consular section of the Embassy.

3) For legalization for commercial affairs on behalf of a company, power of attorney issued by the board of directors is a must. (Unless the applicant himself is among the board, in that case formal paper must be presented to prove the applicant's identity).

4) If the person coming to the Embassy to do the legalization is not the applicant, a letter (or a power of attorney) from the applicant is required.

5) A photocopy of the passport of the person coming to do the legalization.

Note:

1) The Embassy does not accept legalization application sent by post.

2) Legalization for marriage certificate should be done within three months after its issuance.

3) Documents with more than two pages should be bound properly by relevant Danish authority when submitted. The embassy will reject those applications which do not comply with our requirements.

EndFragment

Suggest To A Friend:   
Print